大学同窓会執行部会を開催しました。
日時：平成31年1月21日 18:30～20:30
出席者 今村、村井、伊藤、近藤、青木、林
議事内容

①第17回定例総会について
②会則の改正について
③役員の選出について
④2018年度卒業生・修了生への卒業記念品の進呈について
⑤退職する教員への記念品進呈について
⑥2019年度入学生への入会案内について


大学同窓会執行部会を開催しました。
日時：平成30年11月20日
出席者 会長、村井、近藤、伊藤、横谷
1.同窓会 鈴風会 会則の訂正について

①今後、大学入学者全員を対象に、
同窓会に加入してもらうようにしていくかは、
学長と話し合い行う予定。（村井先生、会長）
北山学長の返事次第で、
第13条の（2）会費の（a）の内容を厚くする予定。

②第13条（2）会費について
b.入学時に納めなかった者で、入会を希望する者は随時入会できるものとする。
C.既納の会費は原則として返還しない。
に変更予定。

③第13条（3）会計年度
本会の会計年度は毎年1月1日から12月31日までとする。
に変更。
会則の変更の時期はまだ保留。


2.今後の予定について

①1月、総会について確認のための会議、準備
（通知ハガキの内容の検討、ハガキの調達、期日について大学の了承を得る）
卒業生の数、総会の開催日についての確認を村井先生にして頂く。
②2月、通知を行う
③同窓会未介入の生徒にどのようにアピールするか
→今年は卒業式の前日と当日で行うようにする。



同窓会パーティーが開催されました。
日時:平成30年9月8日（土）
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大学同窓会執行部会を開催しました。
日時：平成30年8月7日　18：30～21：30　
場所：共同研究室3
出席者 今村、横谷、村井、近藤、伊藤、沼田、井出（記録）
1.同窓会パーティについて
報告事項
・ 出席人数→大人37人、子ども5人の申し込みあり
協議事項
・ キッズスペースについて→子どもは0歳児とその他小学生以上
であることが予想されるためキッズスペースの準備はしない。
・ 当日の会場は80人まで入ることができるので、
余裕をもて60人分の座席を用意してもらうよう依頼する。
・ ビンゴを行う。ビンゴでは当選した人に近況報告をしてもらい
、その後景品のくじを引いてもらう流れとする。
・ 景品は予算の関係で景品：QUOカード3000円×1、
2000円×1、1000円×1、大学生協販売のボールペン×2、
クリアファイル×3とする。簡単に包装する。

その他、以下の内容が決定した。

【当日の流れ】
会長挨拶（開催の挨拶）→北山学長挨拶・乾杯→ビンゴ→歓談→会長挨拶（閉会の挨拶）

【当日の分担】
＜受付＞横谷・近藤　　　　
＜挨拶＞今村
＜進行＞村井　　　　　　　　
＜北山学長対応＞伊藤
＜ビンゴ＞沼田・井出　　　
＜写真記録＞伊藤

【当日の物品準備分担】
＜PC持ち込み（2台）＞近藤　※受付で会員名簿確認用PC、プロジェクター用PC
＜BGM＞沼田
＜会員申込用紙・振込用紙・筆記用具＞伊藤

【当日までの準備分担】
・ 会場との打ち合わせ：50人分の料理（事前）と飲み物（人数分当日用意）、
プロジェクターの機械とビンゴの機械貸出可能か確認：伊藤
・ 受付をしてから開会までの時間プロジェクターに映写する
大学創立20周年DVD使用許可の確認とゲスト北山学長の
会場までの移動手段の確認：村井
・ 景品、ビンゴカード、景品くじの準備：井出
（※景品：QUOカード3000円×1、2000円×1、1000円×1、
大学生協販売のボールペン×2、クリアファイル×3。ビンゴカードは60枚）
・ ビンゴの機械ない場合に備えてフリーソフトの確認：今村
・ 同窓会ホームページに同窓会パーティ案内をアップ：横谷
・ 昨年度鈴風祭で使用した写真データの確認：井出


2.その他
9月25日に卒業式があり、卒業生は2名。
会費納入済の学生。住所記入用紙、名簿、記念品（はさみ）の準備
を井出が行う。当日は実習期間であるため、
対応できる役員が不在となれば事務局から学生へ渡してもらうよう依頼する。





大学同窓会執行部会を開催しました。
日時:平成30年5月11日（金）
〈同窓会パーティーについて＞
開催日時：鈴風祭初日の土曜日　17時30分～とする
会場：アイパル
参集者：正会員（既卒業・修了者）のみ
ゲスト：北山学長
会費：2000円または2500円程度

　・開学20周年の映像の使用許可を得る（作成が北山先生中心のためゲストと同時依頼可）
　・昨年度収集した卒業生メッセージをスライドショーにする
　・案内葉書で、パーティー当日に会場で上映してよい学生時代の写真提供を依頼する
　・往復葉書：7月中旬発送（7/10までに生協に持ち込みとしたい）
　・ホームページ掲載
　・7月中旬：葉書の発送
　・8月17日（金）：事前申込締め切り（当日参加可とする）

＜鈴風祭パンフレットへの広告掲載について＞
・昨年同様、2分の1ページ掲出の方向で、実行委員の学生と相談する。
・広告原稿については、卒業生等で作成に協力して貰える人がいたら、依頼する。

＜会費の徴収や会則の改正について＞
・伊藤会計より、新入生の会費納入状況が、85名中47名と報告あり。
・会費を「入学時に納める」という会則のままになっているため、
　今後の入会手続き・集金方法等を検討し、会則を改正していく必要あり。
・卒業後に未納者に通知できるような方法を検討していく。